Hipaa隐私政策

私隐措施通知

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克里斯·杰克逊D.C. - (615) 382-8144

生效日期:8-8-13

本通知描述如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获得这些信息. 请仔细审阅.

我们理解隐私的重要性,并承诺为您的医疗信息保密. 我们对我们提供的医疗服务进行记录,并可能从他人处获得此类记录. 我们使用这些记录来提供或使其他医疗保健提供者能够提供高质量的医疗保健, 在您的健康计划允许的情况下,为您提供的服务获得报酬,并使我们能够履行专业和法律义务,妥善经营本医疗业务. 法律要求我们维护受保护健康信息的隐私, 向个人提供我们在受保护健康信息方面的法律责任和隐私实践通知, 并在不安全的受保护健康信息泄露后通知受影响的个人. 本通知描述我们如何使用和披露您的医疗信息. 它还描述了您的权利和我们对您的医疗信息的法律义务. 如果您对本通知有任何疑问,请联系上面列出的我们的隐私官.

目录表

  1. 这种医疗实践如何使用或泄露您的健康信息
  2. 本医疗机构不得使用或披露您的健康信息
  3. 您的健康信息权利
  4. 要求特别隐私保护的权利
  5. 要求保密通信的权利
  6. 查阅及复制权
  7. 修改或补充的权利
  8. 对披露进行会计处理的权利
  9. 有权获得本通知的纸质或电子副本
  10. 本私隐惯例通知之变更
  11. 投诉

A. 这种医疗实践如何使用或泄露您的健康信息

这种医疗实践收集有关您的健康信息,并将其存储在图表和计算机上. 这是你的病历. 病历是本医疗机构的财产, 但病历里的信息是属于你的. 法律允许我们出于以下目的使用或披露您的健康信息:

  1. 治疗. 我们使用您的医疗信息为您提供医疗服务. 我们向我们的员工和其他参与提供您所需护理的人员披露医疗信息. 例如, 我们可能会与其他医生或其他医疗保健提供者共享您的医疗信息,他们将提供我们不提供的服务. 或者,我们可能会与药剂师分享这些信息,药剂师需要这些信息来给你开处方, 或者是做测试的实验室. 我们也可能向您的家庭成员或在您生病或受伤时可以帮助您的其他人披露医疗信息, 或者在你死后.
  2. 付款. 我们使用和披露您的医疗信息是为了获得我们提供的服务的报酬. 例如,在您的健康计划付款之前,我们会向您提供所需的信息. 我们还可能向其他医疗保健提供者披露信息,以帮助他们获得向您提供的服务的付款.
  3. 医疗保健业务. 我们可能会使用和披露您的医疗信息来运营本医疗机构. 例如, 我们可能会使用和披露这些信息来审查和提高我们提供的护理质量, 或者我们专业人员的能力和资格. 或者,我们可能会使用和披露这些信息,以使您的健康计划授权服务或转介. 我们也可能在医疗审查的必要时使用和披露这些信息, 法律服务及审计, 包括欺诈和滥用检测和合规程序以及业务规划和管理. 我们也可能与我们的“商业伙伴”分享您的医疗信息,“比如我们的计费服务, 为我们提供管理服务. 我们与每个商业伙伴都签订了书面合同,其中包含要求他们及其分包商保护您受保护健康信息的机密性和安全性的条款. 我们也可能与其他医疗保健提供者共享您的信息, 与你有关系的卫生保健信息交换所或健康计划, 当他们要求这些信息来帮助他们进行质量评估和改进活动时, 他们的病人安全活动, 他们以人口为基础的改善健康或降低医疗保健费用的努力, 他们的协议发展, 病例管理或护理协调活动, 他们对能力的评估, 卫生保健专业人员的资格和表现, 他们的培训项目, 他们的认证, 认证或发牌活动, 或者他们的医疗欺诈和滥用检测和合规工作. 我们也可能与其他医疗保健提供者共享您的医疗信息, 与我们一起参与“有组织的卫生保健安排”(ohca)的任何卫生保健业务的卫生保健信息交换中心和卫生保健计划. ohca包括医院, 医生组织, 健康计划, 以及其他共同提供卫生保健服务的实体. 我们参与的ohca列表可从隐私官处获得.
  4. 约会提醒. 我们可能会使用和披露医疗信息与您联系并提醒您预约. 如果你不在家, 我们可能会在您的答录机上留下这些信息,或者在电话答录机上留下留言.
  5. 签到表. 我们可能会在您到达我们办公室时让您签到,从而使用和披露您的医疗信息. 当我们准备好要见你的时候,我们也可以喊出你的名字.
  6. 通知及与家人沟通. 我们可能会披露您的健康信息以通知或协助通知您的家庭成员, 您的个人代表或其他负责您所在位置的人, 您的一般情况或, 除非你另有指示, 如果你死了. 一旦发生灾难, 我们可能会向救援组织披露信息,以便他们协调这些通知工作. 我们也可能会向参与您的护理或帮助支付您的护理费用的人披露信息. 如果你能够同意或反对, 在披露这些信息之前,我们会给你提出反对的机会, 如果我们认为有必要对紧急情况作出反应,即使您反对,我们也可能在灾难中披露这些信息. 如果你不能或无法同意或反对, 我们的健康专业人员将在与您的家人和其他人沟通时使用他们最好的判断.
  7. 市场营销. 前提是我们没有收到任何付款,使这些通信, 我们可能会与您联系,向您提供与您的治疗相关的产品或服务信息, 病例管理或护理协调, 或指导或推荐其他治疗方法, 治疗方法, 您可能感兴趣的医疗保健提供者或护理设置. 我们可能会类似地描述本诊所提供的产品或服务,并告诉您本诊所参加了哪些健康计划. 我们也会鼓励你保持健康的生活方式,接受推荐的检查, 参加疾病管理项目, 给你小礼物, 当我们见到你时,告诉你政府资助的健康计划或鼓励你购买某种产品或服务, 我们可以为此得到报酬. 最后, 我们可能会收到补偿,包括我们提醒您服用和补充药物的费用, 或者以其他方式交流目前给你开的药物或生物制剂. 未经您事先书面授权,我们不会以其他方式使用或披露您的医疗信息用于营销目的,也不会为其他营销通信接受任何付款. 该授权书将披露我们是否因您授权的任何营销活动而获得任何补偿, 如果你撤销授权,我们将停止未来的任何营销活动.
  8. 出售健康资讯. 未经您事先书面授权,我们不会出售您的健康信息. 授权将披露,如果您授权我们出售您的健康信息,我们将获得赔偿, 如果您撤销授权,我们将停止今后出售您的信息.法律规定. 按照法律的要求, 我们将使用和披露您的健康信息, 但我们将在法律相关要求的范围内限制我们的使用或披露. 当法律要求我们举报虐待时, 忽视或家庭暴力, 或回应司法或行政诉讼, 或者是执法人员, 我们将进一步遵守下列关于这些活动的要求.
  9. 公共卫生. 我们可能, 有时是法律要求的, 向公共卫生部门披露您的健康信息,用于预防或控制疾病, injury or disability; reporting child, elder or dependent adult abuse or neglect; reporting domestic violence; reporting to the Food and Drug Administration problems with products and reactions to medications; and reporting disease or infection exposure. 当我们报告疑似虐待老人或依赖他人的成年人或家庭暴力时, 除非我们有最佳的专业判断,否则我们将立即通知您或您的个人代表, 我们认为该通知将使您面临严重伤害的风险,或者需要通知我们认为对虐待或伤害负责的个人代表.
  10. 卫生监督活动. 我们可能, 有时是法律要求的, 在审核过程中向卫生监督机构披露您的健康信息, 调查, 检查, 许可证和其他程序, 受法律规定的限制.
  11. 司法及行政程序. 我们可能, 有时是法律要求的, 在法院或行政命令明确授权的范围内,在任何行政或司法程序过程中披露您的健康信息. 我们也可能根据传票披露有关您的信息, 如果已作出合理努力通知您有关请求,且您未提出反对,则可通过披露请求或其他合法程序, 或者你的异议已被法院或行政命令解决.
  12. 执法. 我们可能, 有时是法律要求的, 向执法人员披露您的健康信息,用于识别或定位嫌疑人等目的, 逃犯, 重要证人或失踪人员, 遵守法院命令, 保证, 大陪审团传票和其他执法目的.
  13. 验尸官. 我们可能, 而且通常是法律所要求的, 向验尸官透露你的健康信息以便他们调查死亡案件.
  14. 器官或组织捐赠. 我们可能会向参与采购的组织披露您的健康信息, 储存或移植器官和组织的.
  15. 公共安全. 我们可能, 有时是法律要求的, 向适当人士披露您的健康信息,以防止或减轻对特定人士或公众健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁.
  16. 免疫接种证明. 如果您代表您自己或您的受抚养人同意披露,我们将向学校披露在录取学生之前需要提供的免疫证明.
  17. 政府的专门职能. 我们可能会出于军事或国家安全目的披露您的健康信息,也可能会披露给对您进行合法拘留的惩教机构或执法人员.
  18. 工人的补偿. 我们可能会在必要时披露您的健康信息,以遵守工人赔偿法律. 例如, 在某种程度上,你的护理是由工人赔偿, 我们会定期向你的雇主报告你的情况. 法律还要求我们向雇主或工人赔偿保险公司报告工伤或职业病的情况.
  19. 所有权变更. 如果该医疗机构被出售或与其他组织合并, 您的健康信息/记录将成为新所有者的财产, 尽管您将保留要求将您的健康信息副本转移给另一位医生或医疗团体的权利.
  20. 违反通知. 在不安全的受保护健康信息遭到泄露的情况下, 我们将按法律规定通知您. 如果您提供给我们一个当前的电子邮件地址, 我们可能会使用电子邮件传达与违规行为有关的信息. 在某些情况下,我们的业务伙伴可能会提供通知. 我们也可能以其他适当的方式提供通知.

B. 本医疗机构不得使用或披露您的健康信息
除非本隐私惯例通知中所述, 这个医疗实践, 符合其法律义务, 未经您的书面授权,不得使用或泄露您的健康信息. 如果您授权本医疗机构出于其他目的使用或披露您的健康信息, 您可以随时以书面形式撤销您的授权.

C. 您的健康信息权利

  1. 要求特别隐私保护的权利. 您有权通过书面请求要求限制您的健康信息的某些使用和披露,具体说明您希望限制哪些信息, 以及您希望对我们使用或披露该信息施加哪些限制. 如果您告诉我们不要向您的商业健康计划披露有关您全额自费支付的医疗保健项目或服务的信息, 我们会遵照你的要求, 除非我们出于处理或法律原因必须披露信息. 我们保留接受或拒绝任何其他要求的权利,并将我们的决定通知您.
  2. 要求保密通信的权利. 您有权要求以特定方式或在特定地点接收您的健康信息. 例如, 您可以要求我们将信息发送到特定的电子邮件帐户或您的工作地址. 我们将遵守所有以书面形式提出的合理要求,其中规定了您希望如何或在何处接收这些通信.
  3. 查阅及复制权. 除有限的例外情况外,您有权检查和复制您的健康信息. 访问您的医疗信息, 你必须提交一份书面请求,详细说明你想要访问的信息, 你是要检查还是要复印一份, 如果你想要一份拷贝, 您喜欢的形式和格式. 我们会提供你所要求的表格和格式,如果它是容易生产的副本, 或者我们将为您提供另一种您认为可以接受的格式, 或者如果我们不能达成一致,我们以电子格式保存记录, 您选择的可读电子或硬拷贝格式. 我们还将以书面形式将副本发送给您指定的任何其他人员. 我们将收取合理的费用,以弥补我们的人工成本, 供应, 邮资, 如果事先得到要求和同意, 准备解释或摘要的费用. 在有限的情况下,我们可以拒绝你的请求. 如果我们拒绝您访问您孩子的记录或您所代表的无行为能力成年人的记录的请求,因为我们认为允许访问将合理地可能对患者造成重大伤害, 你有权对我们的决定提出上诉. 如果我们拒绝你查看心理治疗记录的请求, 你有权将他们转到另一位心理健康专家那里.
  4. 修改或补充的权利. 您有权要求我们修改您认为不正确或不完整的健康信息. 你必须以书面形式提出修改要求, 并包括你认为信息不准确或不完整的原因. 我们不需要更改您的健康信息, 并且会向你提供关于这种医疗实践的否认以及你如何不同意这种否认的信息. 如果我们没有相关信息,我们可能会拒绝您的请求, 如果我们没有创建该信息(除非创建该信息的个人或实体不再可用以进行修改), 如果您不被允许查看或复制有关信息, 或者信息是否准确完整. 如果我们拒绝你的请求, 你可以提交一份书面声明,表明你不同意那个决定, 我们可以, 反过来, 准备一份书面反驳. 与任何修改请求有关的所有信息将与争议信息的任何后续披露一起保存和披露.
  5. 对披露进行会计处理的权利. 您有权获得该医疗机构披露您的健康信息的账目, 除了这种医疗实践不需要解释向您提供的信息或根据您的书面授权, 或如第1段(处理)所述, 2(付款), 3(保健业务), 本隐私实践通知A节第6条(通知和与家属沟通)和第18条(专门的政府职能),或出于研究或公共卫生目的的披露,排除了直接的患者标识符, 或与法律允许或授权的使用或披露有关, 或者向卫生监督机构或执法官员披露,在某种程度上,该医疗实践已收到该机构或官员的通知,即提供该会计可能会合理地阻碍其活动.
  6. 有权获得本通知的纸质或电子副本. 您有权通知我们关于您的健康信息的法律义务和隐私做法, 包括有权获得本《网上网赌平台》的纸质副本, 即使你之前已经通过电子邮件要求收据.

如果您希望对这些权利有更详细的解释,或者您希望行使其中一项或多项权利, 联络本私隐实务通知顶部所列之私隐主任.

D. 本私隐惯例通知之变更
我们保留在未来任何时候修改本隐私惯例通知的权利. 直到作出修正为止, 法律要求我们遵守当前有效的本通知条款. 修改后, 修订后的《网上正规网赌平台》将适用于我们保留的所有受保护的健康信息, 不管它是何时创建或接收的. 我们将保留一份当前通知的副本张贴在我们的接待区, 每次预约时都会有一份复印件. 我们也会在网站上公布最新的通知.

E. 投诉

有关本隐私惯例通知或本医疗惯例如何处理您的健康信息的投诉,应直接向本隐私惯例通知顶部列出的我们的隐私官提出.
如果你对本办事处处理投诉的方式不满意, 你可向以下地址提交正式投诉:
OCRMail@美国卫生和公众服务部.政府

投诉表格可在www上找到.美国卫生和公众服务部.政府 / ocr /隐私/ hipaa /投诉/ hipcomplaint.pdf. 你不会因为提出投诉而受到任何形式的处罚.